甫結束研究所第二個學期
依舊努力修學分，依舊努力跟老師meeting，依舊努力在工作與讀書間取得一個良好的平衡
感謝一切我終於渡過很可怕的期末最後兩週...(關鍵字：報告、作業、討論、底線...可自行想像)
而這學期修了一堂專利的課程，期中報告的形式很是有趣：即席報告
一直以來我都認為所謂即席，就是單靠平常努力結果的呈現
沒想到在這次小組討論如何應付這類即席式報告時，反而有些策略心得是我在準備過程之前沒有思考過的可以做的事情，想來特別記錄一下。
“即席報告，是藉策略應變與臨場表達，作為平常努力結果的展示。”
首先來稍微說明一下這此項即席報告的形式
各組會拿到一份案例(本課程以智慧財產權或專利概念的案例為例)，內含一些需要作答並解釋想法不等的題目。
- 組員：4員
- 總討論時間：50分鐘
- 任務：於討論結束後需要完成一份簡報，形式不拘，但需要回答到每一個問題。
---我是分隔線，以下是關於本組的準備過程---
事前討論
在正式期中報告的前一個禮拜，課堂上有先用類似的模式讓我們進行一次模擬練習
而在練習中我們也發現一些問題或可以改進的地方，例如臨場分配任務手忙腳亂，時間分配上的不妥當，沒有預留時間給發生狀況的應變處理等。
於是我們在正式期中報告之前進行了一次小組討論，去討論如何改進上次遇到的問題，以及我們還可以先準備好什麼樣的事情，這也是我認為我們做的第一件最正確的決定，也是相當重要的關鍵，不然就不會有以下的內容出現。
根據我們討論的結果，我們針對上次的痛點進行改進：
(1)專長分配
小組的成員沒有變動的情況下，可以根據小組成員各自的專長特性，進行相對應的分工
以我們這組為例：我擅長的大概是整理資訊以及呈現，另一位法律背景的同學很擅長進行法源的連結並查找原條文，另外兩位是醫材背景比較熟悉案例中癥結點。
之前也碰過在第一次碰面的情況，就要在極短的時間共同討論出答案並上台報告，即使如此，我也是主動提議花一點點時間讓大家簡單知道彼此背景，分工上比較能讓對的人做對的事。
(2)時間運用
前10分鐘整理釐清題幹資訊以及問題，中間20分鐘分工查找資料回答題目，再利用10分鐘將內容縱整產出簡報
最後的10分鐘作為預留時間用來審視簡報內容，讓報告人能夠有時間潤稿，以及甚麼都可能發生的狀況 。
唯一記住：千萬不要把時間壓縮到最後一刻，一定要預留時間給臨時的狀況(例如在模擬練習最後一刻要上傳簡報時，遇到網路斷掉...真的會理智線爆炸XD)
(3)簡報模版製作
由於已經了解題目的模式，也因此我先行製作了一個簡報模板，以利需要回答問題的當下可以快速的填入資訊，減少需要額外拉圖形素材使用的時間。
若需面對的即席是沒辦法先行知道題目的形式，也可以先針對自己平常在製作簡報時常用的素材，先快速做成一個模版來使用。
在短時間內有初版的內容，會幫助在想法的表述更具體也更可以去細修。
實況執行與心得
當天進行的情況自己認為策略執行的成功率大概佔90%
唯一的美中不足，大概是即使預留時間，還是沒能完整練習報告簡報中的內容並加以潤飾
雖說單看簡報是可以理解想要表達什麼，不過表達的時候自己認為還可以再流暢些(沒錯我是報告者之一XD
這門課的每一堂課其實都很刺激，隨時都會面臨一些"tasks"需要整組共同給出想法跟答案，回去也有些"missions"要準備，下次上課就要報告
真的謝謝老師這麼棒的教學方式，無論是專利部分還是法規部分，都讓上課前幾乎沒有概念的我，在這堂課真的受益良多，而且每每都感受到刺激XD
而在我們的報告連同期中、期末報告後，老師也是給我們滿滿的鼓勵與稱讚，也覺得很開心我們小組一起努力的用心有被肯定(開心
報告當下經歷了很久沒有體會到的臨場壓力、緊張及刺激感，但想想真的滿有趣的！
希望之後還有機會遇到這種有趣的報告形式(誤?
總之，主要是想分享這刺激的課堂，有趣的報告形式，以及準備即席報告的過程
這樣的模式，或許也可以應用在需要很快速產製出一份因應當下情況需求的簡報。
提供給有需要的人參考，若有不錯的準備方式，或即席報告時的要領，也歡迎分享交流唷！
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