會直接或短時間內進入研究所或接觸學位口試的比例相較於其他領域可能較低而較為陌生
這篇主要是想針對學位口試的部分,提供一些準備上的心得提供大家參考
尤其是一些比較瑣碎的但值得注意的細節
不過實際上的運作模式會根據學校、系所、實驗室而有所不同,建議還是以各校各系的學位考試規範以及實驗室歷年的運作模式或跟指導教授討論為主!
當然整場最重要的核心還是「內容」
因此除了必要完成這類行政事務的其他時間,應須多投注於完善內容、練習表述方式及費心準備問答攻防喔!
計算了一下自己著手花在口試準備(內容部分)的淨時間上大約是38.5小時,僅供大家參考
(約佔所有花費於學位論文相關總淨時間的三分之一)
下一篇敘述嘔心瀝血的碩論過程會再來更詳細說明自己的時間分配策略
(不知道何時才能整理得完而已XD
以下是為以口試當日為D0所畫製之準備時程表供參考,後會盡可能敘述細項,若有其他大家也遇過特別注意的環節也歡迎討論喔!
[口試前期準備]
最重要的核心就是:務必務必務必詳閱各校各系的學位考試規範並依照規範流程
包含畢業資格審查、學位考試申請程序、可口試期程、需繳交資料等等資訊務必詳閱
因為執行起來比想像中的程序繁瑣了那麼多一些
若有伙伴可以一起共同完成或互相協助會有許多幫助
D - 1 semester 至D -1 month
建議在欲進行口試的該學期開始時
1. 可以先確認是否已達可進行口試條件(學分、必修、大部份博士班的資格考等等)
2. 著手準備相關申請的資料
才不會面臨需要一邊應付學分、進行研究、撰寫碩論、一邊還要趕*申請死線的窘境
*申請是指「申請學位口試」的這個流程,通常可能會有既定的程序需要完成
3. 及早確認口試時間及邀約委員名單
各校或各系所均有相關關於時程的規定
建議及早先確定時間,越接近可進行學位考試時程口試的場數可能會顯著增加
最重要的是可以及早進行口委的邀請
一方面讓受邀委員能有時間評估是否能擔任委員,也是表示對欲邀請的委員的尊重
一方面若原訂邀約的委員無法赴約,也可再另行邀請名單上的老師們給自己留有緩衝的空間
D -1 month至 D- 1week
1. 場地及設備
在確認日期之後,口試地點場地的部分亦須挑選適合之場地進行借用或登記
((尤其非常靠近可進行學位考試日期底線時,需及早申請以免場地向隅
場地確認之後,若平時不便進入該場地
則可以先盡可能先行場刊以確認須額外借用或攜帶之設備
2. 再度聯繫委員及口試日期地點確認
由於先前進行邀約的時間距離口試仍有一段時日,難免會有些變故
在接近口試日程之時,除須確保自己的準備進度不會導致口試需要延宕外
建議再次跟委員聯繫,確認確切之時間地點等事項
若遇無法避免之臨時變動也尚有解決餘裕
3. 文件寄送 (供參考,每個實驗室的作法可能皆不同)
我們在一週前將論文初稿以紙本方式寄送給委員
以利委員能夠先行審閱並初步了解研究內容,以利口試的討論
換而言之,在一週以前即需完成論文初稿,且亦須留送印及寄送時間方可完成
((因此真正的死線不是口試前,不然真的會非常匆忙(如我QQ
[口試準備]
D-1 week 至 D0
1. 場地整備
A. 場地借用、型態、當日路線指引及座位安排需要先事先規劃及確認
包含立牌製作、茶水擺放、路線指引(或人員)以及場地標示的部分等
由於委員們或要來參加口試的來賓不一定都對場地及路線熟悉
實際運行方式像是是否要借用海報板、立牌或印製口試海報則視系所或實驗室而定
B.設備類的可能會影響口試的事物,雖理應提早確認過,強烈建議當天再行確認
例如:麥克風、投影幕、投影筆、連線(是否能夠使用)、影音播放(若有需要)等等
(例如:不管確認多少次,口試當天連線的音訊還是...花了一些時間處理XD
2.口試文件整備
A. 論文終版及投影片紙本
這裏的終版指的是口試的終版(口試結束仍會需要依口委建議答覆或修改
若較先前寄出給口委過目的上一版有所更動,建議一併附上修訂列表
(再次提醒設定的死線須留時間給「送印」,以及多印幾份以備不時之需
B. 務必確認哪些文件是需要口委簽名的,避免讓口委多跑一趟
(例如:口試合格證明的單張,準備了這麼久就為了這張紙!!!
3.萬事俱備,只欠一個已經做足準備的自己
抱持著這次如果沒過,可能就要延畢的心,我相信大家都會使出渾身解數的!
[後記]
終於順利通過學位口試自己真的很開心,也非常感謝老師跟口委們在當天的討論以及給我的指導跟建議。
準備過程我想特別感謝家人尤其是媽媽跟C,用小篇幅敘述一下我的感謝!
一得知口試日期訂下之後,媽媽就列了一連串的準備清單給我
對於從來沒接觸過學位口試的我來說
除了針對口試內容進行準備之外,才發現其實還有很多眉角是我不曾想到的
還好有媽媽的豐富經驗,讓自己對於細節的掌握度大大提升!
更感謝媽媽口試當天特地請假參與並提供各種協助!家人們也在口試前給我滿滿的鼓勵!
只能說沒有家人之於我的協助,學位考試及這篇文是不可能完成的。
C是跟我同一天口試的研究好夥伴
跟我一起經歷從訂下口試日期開始到口試結束的一切崩潰(?)的程序及資料,
過程中C協助我非常非常多繁雜的事情,包含繳交的資料收整、聯繫、場地等等
真的感謝有你,然後恭喜我們終於完成了!
另外想感謝當天幫我Cover的牛肉好夥伴乃哥!
還有在口試前一直給我鼓勵我的HY, MM, TJ!
這次的經驗對我來說是一個全新的體驗
過去跟此次相像的經驗大概是Seminar
但不曾從起心動念到結果與討論這般闡述自己的研究
著實是非常艱辛而珍貴的過程,值得一再回味(但先不要再重來(誤
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